召开以“黄河之忧”为主题的调查报告会
2009年11月保护黄河源协会之山政分会报告会策划书
一活动名称
2009年保护黄河源协会之山政分会报告会
二活动背景
青海地处中国西部，由于地理历史等多方面的原因，地区经济落后，人民物质生活匮乏。青海地区的孩子们的教育以及生活条件更是有限。一个孩子一年的生活费用仅为一百元，无数孩子与读书无缘。而这一切逐渐引起了人民的关注，人民为西部的孩子捐款捐物，许多有责任感的大学生组织起来宣传西部现状，呼吁人们奉献爱心，为孩子们搭起读书的路。
主要执行对象
保护黄河源协会
组织部门
保护黄河源协会山政分会
开展原因
希望更多的爱心人士加入并支持我们协会，为黄河源头的贫困孩子奉献一片爱心
三活动的意义及目的
通过报告会，人跟多的人走进青海，了解黄河源地区人们因自然社会各方面原因，无法利用黄河水，过着原始生活的现状;另一方面，让更多的人了解青海孩子们的学习现状，了解他们对学习的渴望，触动心弦，从而更多的人参与到我们协会活动中来，献出一点爱心，帮助那些孩子们顺利完成学业。
四资源需要
人力资源
组宣部 校园宣传，会场布置
外联部 外联赞助
秘书处会场申请，多媒体安排，嘉宾座次安排，主讲人接待及护送，会场服务，照相，秩序维持，现场气氛调节，后续联络，会场清理。
财务部 财务预算
会长 主持人 指挥中心
物力资源
宣传海报 横幅 彩粉笔 多媒体 矿泉水 照相机 卫生工具
五活动开展
1财务部进行经费预算
2外联部拉赞助，获取经费
3校园宣传，会场申请
4会场布置多媒体安排
5安排嘉宾座次
6接待主讲人
7主持人开场
8报告会进行 各方人员做好准备 会场服务 照相 秩序安排工作
9报告会结束 主持人总结 外联部后续联络
10护送主讲人离场
11会后清理
注意 整个活动由指挥中心指挥开展 报告会进行中做好气氛调节
六经费预算
海报 4*1+2*1=6
条幅 40*1=40
彩粉笔 2*1=2
矿泉水 6*1=6
照片 0.6*10=6
总计 6+40+2+6+6=60
七活动中应注意的问题及细节
1各方人员认真负责 出现意外情况及时与指挥中心联系
2指挥中心接到意外变化 及时灵活做出调度
3现场气氛人员位置分布恰当 灵活调度气氛
4报告会进行中最好有一种方式让所有人员保持联系 比如短信 以应对意外
时间
周三七点
地点
致远楼201